Sistem maklumat APA adalah singkatan kepada  American phycological Assiocation.  APA ialah satu set peraturan yang memudahkan para pembaca untuk merujuk untuk pemahaman para pembaca. Sistem ini menitikberatkan tentang margin, ruang, dan jenis huruf. Sistem dokumentasi APA selalunya digunakan di dalam bidang pendidikan, ekonomi, psikologi, sains sosial, sains politik dan antrapologi. Melalui sistem ini, tahun terbitan diberikan perhatian kerana mengutamakan terbitan semasa.  Selain daripada itu, nama semua pengarang dalam senarai rujuk perlu dicatat sebagai penghargaan atas usaha mereka menulis buku tersebut.

Seterusnya, sistem APA memberi beberapa panduan yang perlu diikuti secara tepat. Contohnya penulis perlu melangkau dua baris untuk setiap perkara dalam manuskrip. Namun begitu, IPT di Malaysia telah membuat beberapa perubahan dalam system APA ini. Antaranya ialah nama orang melayu tidak boleh ditulis mengikut system APA yang sebenar tetapi diubah bersesuaian dengan nama dan budaya orang timur. Contohnya ialah Jamilah Hassan tidak ditulis sebagai Hassan J. kerana Hassan merupakan nama bapa penulis dan bukan nama penulis.  Contoh cara penulisan yang betul mengikut gaya APA :

Nama pengarang : Charles J. Steward dan William B. Cash

Judul buku : Interviewing Principles and Practices

Tahun terbit : 2003

Nama penerbit : McGraw Hill

Tempat terbit : Boston

Cara untuk menulis :

Steward, C.J & Cash W. B  (2003). Interviewing principles and practises. McGrawHill, Boston.